こんばんは。
今日は、仕事を始める前に、まずは整理から取り掛かりましょう。について書いていこうと思います。
あなたの参考になれば幸いです。
片付けないことが、取り返しのつかない失敗を生み出す
すぐやる習慣を自分のものにするためには、まずは身の周りの整理から始めなければなりません。
ハンガーにかけずに椅子に投げかけたコート、デスクに積んである報告書、昨日飲んだコーヒーの缶、読んでいない書類…乱雑さは、効率的な仕事の一番の敵となります。
書類が整理されていないために、大事な顧客の問い合わせにすぐ答えられなかったら…。
上司に提出するはずの報告書がデスクに埋もれていたら…。
ビジネス上の命を失うことになりかねないのです。
今すぐデスクを整理しても、時間はそんなにかからない
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あなたがもし仕事の能力を改善したいのなら、真っ先にやるべきなのがデスクの掃除です。
こまごまとしたものや書類をすべて検分して不要なものは処分します。
そして、「返事を出さなければいけない手紙」や「取引先に電話をしなければいけないというメモ」が出てきたら、その場で書類の処理をしていきます。
「後で」ではなく、「その場で」です。
こうしてデスクを徹底的に片付け、一つ一つ処理していき、やるべきことは全て終わらせてしまう。
これを実行することに、最初は、ほとんどの人が抵抗を覚えるものです。
「面倒だし、他の仕事をする時間が圧迫される」となります。
しかし、実際にその場でやってしまうと、意外なほど時間がかからないことに気づくでしょう。
そして、片付いたデスクの上では、仕事が速く進むようになります。
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